Automation
有給休暇の申請と残り日数を、まとめて管理するしくみ
B社では、有給休暇の申請と残り日数をスプレッドシートで手作業で管理していました。申請から残り日数・期限の確認までを、ひとつの画面にまとめました。
何に困っていたか
有給休暇の申請を受けるたびに、担当者がスプレッドシートに書き込み、残りの日数を計算していました。有給には使える期限があるため、期限が切れそうな人がいないかも、人の目で確かめる必要がありました。
何をつくったか
Google Apps Script（GAS）で作った、有給休暇の申請・管理のしくみです。従業員はブラウザで開くアプリのような画面から申請でき、残りの日数と期限は自動で計算されます。今使っているGoogleのアカウントのまま動くので、新しいソフトを入れる必要はありません。
どう変わったか
| 以前 | 導入後 |
|---|---|
| 担当者が、残りの日数を手で計算していた | 残りの日数が自動で計算され、本人もすぐ確かめられる |
| 期限切れが近い有給を、人の目で探していた | 期限の近い有給が、画面ですぐ分かる |
| 申請と記録が、別々の場所にあった | 申請から記録までが、一か所にまとまった |
使った技術
Google Apps Script（GAS）、Googleスプレッドシート
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